区档案馆工作总结8篇

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每次工作总结都是自我发现的时刻,是职业成长的机遇,通过工作总结我们更清楚地了解自己的优势和不足之处,下面是心得大全网小编为您分享的区档案馆工作总结8篇,感谢您的参阅。

区档案馆工作总结8篇

区档案馆工作总结篇1

随着评估优秀和更名大学的紧密步伐,今年年初,学校实行了机构改革,其中原档案室升格为档案馆,与院办分离,成为学校独立的一个部门。在学校改革与发展的新时期,档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战,档案馆全体同志能够及时转变思想,提高认识,更新观念,调整思路,着眼于新起点,新标准,弘扬创新精神,谋求新的发展。设馆后近一年的工作中,全馆同志努力协作,勤勤恳恳,脚踏实地,严格落实档案工作各项制度,科学管理,有效利用,在本职岗位上,为学校和社会,为单位与个人提供了大量档案信息服务,作出了应有的贡献。

一,今年来的主要工作

1。年度归档和日常性查档服务工作

缺乏专业的档案工作队伍。由于以前的档案工作队伍都是由兼职档案员组成的,人员流动性大,加之缺乏必要的培训,这个工作队伍既不稳定也不专业。

通过开展春游、参加红五月歌咏比赛等活动,丰富了干部群众的业余生活,提高了办公室的活力,增强了工作人员的凝聚力。

档案馆今年在对xx年度档案的归档工作中,共收集,整理,归档文书,教学,科技类档案3700余件;声像类档案32g(照片1000余张);财务帐簿,凭证500余册;全年为校内外,单位与个人共提供查档服务1300余人次。

2。学校重大活动的档案保障工作

在学校申报大学,召开科技大会等重大活动中,工作细致,服务到位,多次加班查档及整理大量资料。在近期学校申报大学考察组活动期间,为各相关部门提供了大量档案资料,专家组活动期间,为全力配合与保障, 1名同志24小时在办公室值班,其他同志随时待命,确保有随机性任务能够及时到位。在升大学工作需要提供原件的情况下,能够站在学校全局角度,不怕麻烦,工作不打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,服务到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节复杂情况下的无丢失,无损坏,确保档案的安全。

3。迎接河南省档案局的档案行政执法检查

去年年底至今年3月,河南省档案局对省直各单位的档案部门进行了行政执法大检查,这是近年来河南省档案工作的一次重大活动,全馆同志在各个方面做了大量深入细致的工作,在搞好检查接待工作的同时,也把这次检查当作与省直兄弟单位交流和检验自己工作的一次学习提高的机会。

一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度,

二是规范了业务,全面执行新的业务标准。

三是进一步加强和落实安全管理,对库房安全工作进行了重点检查,及时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温,湿度的监控。安全性符合档案"十防" 的工作要求。在检查中我校档案工作受到了省档案局的一致好评。

4。搞好调研学习,明确工作新思路

升馆后,必须转变思想,提高认识,以新的标准开展工作,才能符合学校对档案工作的新要求。我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况,并对部分高校进行实地调研。今年五月,档案馆的同志到郑大,黄河科技大,河海大学,南京大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习,了解业务和管理情况,通过学习交流,开阔眼界和思路,了解掌握新的的信息和动态,为档案馆今后的发展打下了基础。

5。对近年来的声像档案进行了系统,规范整理

声像档案是记录学校工作活动的一种重要表现形式,今年档案馆通过学习研究并参考其他兄弟高校的一些经验,对近年来的声像档案进行了更为规范的整理,刻录归档,制作检索工具,在业务上以规范化为标准,在管理和利用上做到科学化和人性化相结合,形成了自己较为成熟和完善的管理方式。目前已基本完成对32g,1000余张数码照片的整理归档。

6。文档一体化管理,档案数字化,信息化工作逐步实施

文档一体化,档案数字化,信息化管理是近年来档案工作的趋势和方向,档案馆通过近几年的研究考察,已纳入了近期工作计划。目前正在积极开展工作,以选择标准规范,推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件,随后逐步建立和充实学校档案数据库,加快信息化建设步伐。

7。积极开展网上档案宣传和业务指导活动

为有效利用网络资源,开展网上档案宣传教育和学习活动,档案馆目前正在建设档案工作网站,利用校园网与各系部的档案工作进行交流,开展网上档案知识宣传教育,业务指导,统计,档案查询查阅等活动,在此基础上再把部分档案数字化,建网上校史馆。

二,存在的不足

1。人员的业务知识还需要进一步加强学习和提高。

平心而论,进入大学我学到了很多的东西,有幸加入学生会,更使我有机会接触更多的人和事,令我受益匪浅!回过头来看看自己走过的路,汗水和欢欣并存,成功与失败同在。也许是这个学期过得太快了,而自己想做而又来不及做的事情真的太多太多,而且曾经做过的事情也并不是做得很好,此时此刻想写一写总结难免会觉得自己的笔头有点苦涩。

升馆后,必须转变思想,提高认识,以新的标准开展工作,才能符合学校对档案工作的新要求。我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况,并对部分高校进行实地调研。07年5月,档案馆派人到福建大学,厦门大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习,xx年6月派人到大连参加全国高校档案管理学习班,xx年12月参加高校档案协会的常务理事会,学习教育部第27号令制定的背景、意义和主要内容,通过学习交流,开阔眼界和思路,了解掌握新的信息和动态,为档案馆今后的发展打下了基础。

2。对多媒体档案管理还需要加强。

全年业务工作目标完成情况 科室人员服从医院安排,重视本职工作,对随时或临时急需的工 作,全科人员齐心协力完成。病案室全年共完成了 7845 份病历的 收集、整理、装订、编码、微机首页的录入、归档上架工作。借阅和 复印是我科窗口岗位, 病案工作人员能尽心尽职按法规而又不失灵活 的做好此项工作。统计显示:本院共调阅病案 18650 份病案,其中医 保办借阅病案 7845 份,感管科共借阅病历 7845 份,院内质控组借 阅 1534 份,医务科借阅病案 102 份,临床药学办借阅病案 1026 份, 临床医师借阅 224 份,送上级医院质控病历质量 74 份。20xx 年共复 印 252 本病案。

3。档案编研工作开展不够丰富。

4。部分硬件设施建设需进一步加强。

三,下步主要工作

1。以档案数字化,信息化管理为重点,进一步完善文档一体化管理,充分利用信息技术提高档案管理效率;

20xx年2月xxx校长参观了xxx实验学校、xxx学校档案工作后,看到学校档案工作的瘫痪现状,十分着急,先后几次召开班子会议进行研究,并把档案工作列入学校的议事日程,安排以余春千为分管领导,组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。

2。在档案的收集上适当拓宽收集的种类范围和内容,加大档案的信息覆盖面;

3。在档案的归档上实现网上实时在线归档,即"发文,归档,利用"的三同步,尽力压缩文件生成到归档提供服务的滞后时间。

4。在档案的利用上提出 "五,一工程":即手工调档控制在五分钟内完成,计算机,网络调档控制在一分钟内完成;

5。在档案的编研上,编写,续写诸如《组织沿革》,《大事记》,《历次主要会议简介》,《年鉴》,《校史杰出人物简介》及其他校史,人物档案材料;

6。加强收集,统计学校年度工作基本数据,并通过整理形成更多对学校工作具有参考,指导价值的资料;

7。进一步重视和加强对重大工程建设项目(如新校区建设)资料及贵重仪器设备资料的存档工作,为学校今后工作提供历史参考依据;

8。积极开展档案工作的升级达标活动,全面落实《河南省机关档案规范化管理认证办法》,并以此作为检验和衡量档案工作水平成效的一项重要指标。

四,工作措施

1。改进工作作风,树立良好的服务意识 认真落实学校关于加强机关作风建设和实行服务承诺制的要求,外塑形象,内求服务质量,做到着装整洁,热情服务,倡导使用"您好,欢迎,再见"等服务工作文明用语,熟练掌握业务,努力提高服务水平和质量。

2。加强业务建设,为实现优质服务打下基础 以"三化"为要求,即:业务规范化,工作制度化,手段科学化,确保良好的档案保管条件和保管质量,丰富,优化档案信息,提高档案归档,利用的技术方法和手段,实现优质,科学,高效服务,把档案馆建设成为学校全面,完善的信息中心和爱校教育基地。

区档案馆工作总结篇2

半年以来,在市委、市政府的正确领导下,在上级档案部门的指导下,我馆(局)以开展深入学习实践科学发展观活动为契机,认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《广西壮族自治区档案管理条例》,紧紧围绕市委、市政府工作大局,围绕新时期档案事业发展的战略目标,坚持档案工作为领导决

策服务、为经济建设服务、为人民群众服务的理念,全面加强档案法制建设、信息化建设、档案基础业务建设和档案馆库建设,较好地完成了年初制定的上半年工作目标和各项任务,收到了很好的社会效果。

一、加强档案法制建设,强化执法力度,档案工作进一步走上规范化、法制化的轨道

半年来,我局对市直单位和行政村开展了档案行政执法检查,检查单位10个;并对市直单位档案室进行了档案安全检查1次,检查单位5个。在检查过程中,对不符合标准要求的及时提出并限期整改,推动全市档案工作在法治的轨道上健康发展。

二、档案业务指导工作进一步强化,促进了全市档案工作的开展

1、抓好市直各单位年度文件材料归档工作。为了确保各单位正常开展年度文件材料归档工作,我局印发了《关于做好归档文件整理工作的通知》,积极深入各单位进行档案业务指导。指导并协助市民政局做好年度文书档案和婚姻登记档案、收养登记档案的整理归档工作,并通过了自治区联合检查组的验收。截止6月20日,全市共有35个单位完成了文件材料归档任务。

2、积极支持、鼓励和引导全民营企业继续做好档案工作。加强与民营企业联系,积极深入三环集团、凉亭禽业公司等企业,指导他们做好年度文件材料归档整理工作。

3、抓好农业农村档案工作和社区档案工作。制订并印发了《市村级档案归档范围及保管期限表》,积极深入各镇村及社区开展档案业务指导工作,到目前为止,全市已有9个镇和2个街道办事处完成了的文件材料归档工作。为了进一步提升档案工作水平,我局结合市的实际,在民安镇高车村、山围镇李村、镇石榴村等5个村开展创建行政村优秀档案室工作。

三、不断完善档案馆基础业务建设,认真做好档案收集、整理、保管、防护、编目和提供利用等工作

1、接收市市人事局等3个单位到期档案共402卷(盒),接收代管市民政局婚姻档案39022卷和收养登记档案339

卷;征集到散存在社会上的珍贵史料6本(册);将接收进馆的档案进行整理、编目、温蒸消毒后入库上架,提供检索利用;抢救破损档案68卷;不断完善各项规章制度和各种统计台帐,坚持日夜值班制度,确保档案的安全。半年来,本馆(局)没有发生失窃密现象,没有重大安全事故发生。

3、档案信息化建设的'力度进一步加大。今年以来,我们继续加大馆藏档案信息化工作,指定专人负责,投入一定的人力、物力进行馆藏档案目录录入工作,1-6月,共采集到文件级目录43069条,完成全年档案目录数据采集工作任务的86% 。

四、努力完成市委、市政府分配的中心工作

半年来,本馆(局)围绕市委、市政府的中心工作任务,抽调周胭同志到永顺开发区征地办、罗凤庄同志担任社会主义新农村指导员,积极协助做好城市建设和社会主义新农村建设等工作。同时,抓紧抓好城乡清洁工程、计生及维护社会稳定等工作。

五、存在问题

半年来,我馆(局)虽然取得了一定的成绩,但还存在着不少的问题和困难。一是本单位现有编制12人,在编的只有9人,其中有1位同志长期被抽调到外单位工作,在本馆(局)干档案业务工作的人员少之甚少,由于档案工作量大,有些业务工作无法正常开展;二是档案宣传工作和行政执法力度还有待加强;三是市直各单位档案工作人员业务素质还有待进一步提高。

六、下半年的工作打算

1、加强档案资源建设。要做好到期应进馆档案的接收工作,主动做好本地区重大活动档案和名

产、名人、名胜等特钯档案的征集工作,不断丰富馆藏。同时,要积极开展编研工作,完善各项档案统计台帐。

2、进一步加强档案基础业务建设。要切实履行监督、指导和服务职责,年内机关、企业事业单位文件归档任务完成率要达到90%以上;积极联系、主动服务重大建设项目档案工作;指导民营企业建档和改制、破产国有企业档案的处置工作;加强档案馆基础业

务建设,确保国家档案的安全保管和有效利用。

3、大力加强档案法制建设。要继续贯彻实施《中华人民共和国档案法》和《广西壮族自治区档案管理条例》,加大档案行政执法力度,开展档案执法检查,推动我市档案法制建设健康发展;加强档案行政执法队伍建设,不断提高执法水平;继续加强档案法制宣传,增强社会的档案意识;下半年要开展一次档案执法大检查和档案宣传活动。

4、积极推进档案信息化建设。积极争取市委、市政府的支持,开展档案数字化建设,加快馆藏档案目录录入“gd档案管理系统”工作;继续做好馆藏档案的开放工作,充分发挥档案资料、政府公开信息文件及爱国主义教育基地的作用

区档案馆工作总结篇3

一、围绕中心工作,服务发展大局

(一)围绕“最多跑一次”改革,多举措优化档案利用服务

一是推进全市“最多跑一次”事项电子化归档工作。九大权力事项归档范围和保管期限表的审定工作涉及全市xx家单位,现已完成xx家单位xxxx多项权力事项,xx家正在审定,x家待报。电子档案统一管理平台建设工作已完成招投标并进入软件开发和调试工作,现已与大数据中心、瑞安移动公司和南威软件公司进行了工作协调,并采购了服务器等相关设备。

二是推出“互联网+档案服务”。依托省档案局开发的x档案服务网,推行“网上查档”,用“互联网+”的方式破解传统档案服务利用方式下的诸多不便,通过ems邮寄档案,我市市民“足不出户”即可查档。同时在xx镇审批服务中心、xx乡便民服务中心、xx镇文书室、x街道康佳社区四个试点推出档案查询便民服务,辖区内的群众可以在服务点申请查档。上半年,市档案局共办理网上查档xx件,做到让“数据多跑路,查档少跑腿”,切实方便了人民群众。

三是继续开展档案利用便民服务。已经纳入行政审批中心的x个事项全部实现线上申报,市民网上预约后,市档案局安排工作人员上门跟踪指导服务,直到符合验收标准,切实做到让行政相对人零跑路,上半年共受理x件线上申报。对需复印大量档案的查档群众推出数字档案复制服务,上半年共办理档案数据备份恢复事项x次,提供了x个乡镇共xx个村的二轮土地承包数字档案,并向妇联、发改局等单位提供了相关业务档案数据,切实节省了群众等待时间,大大提高了窗口办事效率。开展省内馆藏档案异地查阅服务,打破地域限制,共享全省档案资源。开展“微笑查档”、“评议查档”,开通企业查档绿色通道和xx岁以上老人查档优先举措。日常办理事项的流程和所需材料通过窗口、网站进行公开宣传,在证件、材料齐全、符合法定要求的情况下,全部实现“最多跑一次”。上半年,市档案局查阅中心共接待xxxx人次,调卷xxxx卷。

(二)助力营商环境提升行动,努力提高档案服务能力

一是通过以点带面,充分发挥档案管理在企业发展中的重要作用。主动走进企业,精准送服务,对我市规上企业、“瑞商回归”企业和在外瑞安商会开展档案需求服务,引导其开展规范化建档工作。多次到瑞明集团开展建设规范化现代化企业档案室点对点服务,完成档案分类方案、归档范围和保管期限表的制定,努力使之打造成全市民营企业档案规范化建设样板。今年确定新城吾悦广场为x市级瑞商回归档案服务企业。

二是强化档案行政执法,着力抓好重点单位涉企档案管理。通过“双随机”检查,对市国土资源局、国税局等单位涉企档案标准化建设进行监督管理,对市财政地税局企业纳税档案整理和数字化加工进行监督指导,采取“随叫随到”方式进行全过程无死角指导帮扶,确保中介对企业纳税档案整理和数字化能按时保质完成。以行政机构改革为契机,接收原工商局、质监局、药监局的涉企档案x万多卷,通过对实体涉企档案的保护及数字化,确保涉企档案的齐全完整和安全,方便企业日后查阅利用。

三是开展“十百千”助企服务活动,协调解决企业发展难题。x月xx日下午,市档案局被选派的营商专员(代办员)、机关干部等一行x人到xx镇海安办事处先后走访了瑞安申田汽车部件有限公司等x家联系服务企业,宣传我市有关惠企政策,了解企业基本情况,认真倾听企业诉求,细致排摸企业存在的困难和问题,共收集到问题x个并提交专业协调服务组解决。

(三)助推乡村振兴战略,深入推进农业农村档案工作

一是推行“村档乡管”工作。贯彻落实《村级档案管理办法》,积极开展“村档乡管”试点工作,在所有权不变的前提下,将村(居)档案交由本乡(镇、街)政府代为管理,实行集中管理、统一使用,切实解决了村级档案安全管理问题。积极向市财政局争取经费,督促xxxx年未完成村级档案整理的x个镇(街道)完成档案代管接收工作。做好市人大第xxx号代表建议《关于全面落实村居档案管理的建议》的主办工作,积极主动与组织部、财政局、民政局对接,x月完成答复。

二是开展“千村档案”建档工作。完成xxxx年度x村“千村档案”建档结果验收工作,完整记录、保存我市省级历史文化村落的基本信息和历史面貌,保护和弘扬优秀文化传统。

三是做好村第一书记和“十大责任捆绑攻坚行动”工作。下派x名中层以上干部到村任第一书记,下沉一线投身农村工作,发展村集体经济,加强基层党建,开展困难帮扶,全力以赴帮助下派村抓好各项任务落实。认真做好“十大责任捆绑攻坚行动”工作,成立攻坚组,到xx镇陈宅村实地调研,了解“陈宅塘河人家”项目进展情况,并多次与xx办事处、xx国土分局、水利部门、陈宅村等单位沟通协调,共同化解难题,推进项目进度,现正在进行土地修编、河流处置和农转用报批。

二、加强档案文化建设,传播新时代主旋律

(一)加强档案编研工作,大力开发档案信息资源

继续做好抗美援朝老兵口述历史项目,审核文字资料,做好出版准备工作。开展《瑞安记忆xxxx》、《xxxx年领导活动》资料收集、整理和编印工作,已编印《xxxx—xxxx领导活动系列之蒋承杰活动图册》。

(二)办好“x·x国际档案日”活动,提高社会档案意识

一是举办档案见证改革开放摄影评选活动和图片展。开展第二届瑞安市“档案杯”暨庆祝改革开放四十周年摄影评选活动,精心设计制作了“光辉的历史伟大的成就”图片展,通过xx个展板、xxx多幅照片全方位展示了瑞安改革开放xx年的发展历程和辉煌成就。图片展于x月x日在档案大楼一楼大厅展出,x月中旬在部分乡镇、街道巡回展览,进一步凝聚了全市人民开展“加快融合发展,打造至美瑞安”建设的磅礴力量。

二是举办“开放的档案馆欢迎您”活动。x月x日分x批次组织xxx多名中小学生和市民走进档案馆,动手体验档案工作,感受档案文化的独特魅力。参观人员在工作人员的引导下,观看无人机拍摄操作、体验档案查阅利用、观摩档案裱糊技术、参观档案库房、体验档案数字化加工、观看《瑞安档案》专题宣传片和档案法治动漫宣传片,并参加了档案咨询、免费赠书、有奖问答等活动。瑞安日报和电视台对此次活动进行了采访和报道,扩大了社会影响面,提高了档案局(馆)知名度,提升了档案工作形象。

三是加强档案法制宣传。x月,通过局“两微”、政务网、市府广场大型广告、市广播电台、公交车电视、单位led屏等阵地,制作广告标语,推送档案法律法规解读、动漫宣传片,发放档案法制宣传漫画xxxx份,广泛宣传档案法律法规,引导市民依法查档、依法用档。x月xx日召开“庆祝‘x·x国际档案日’话档案见证改革开放”座谈会,邀请xx多名档案员就如何贯彻《档案法》、加强档案工作各抒己见。

(三)推进爱国主义教育基地建设,发挥档案资源资政育人功能

档案大楼展厅工程总面积xxxx多平方米,总投资约xxx万,今年x月完成展厅工程直接发包谈判,后多次邀请有关单位参与展厅建设方案讨论会,率有关人员到市城市规划展览馆、市博物馆和上虞、新昌、宁海、安吉等x县(区)档案局学习取经。目前,档案科普展厅、瑞安经济档案展厅、瑞安革命历史档案展厅、瑞安廉政教育档案展厅、天下瑞安人档案展厅、瑞安文明城市档案展厅等六大展厅大纲初稿已经完成。

三、深化“五档共建”,促进档案工作全面提升

(一)注重收集工作,加强档案资源建设

一是依法做好档案资源接收工作。制订xxxx年市档案馆接收进馆计划,依法接收进馆单位到期档案,着重加强民生档案、市级重大活动、改制企业档案等优质档案资源的接收力度。上半年,已接收工务局文书档案xxx卷xxx件,完成原市工商管理局注销企业实体档案xxxxx卷校对工作,对xxxx处进行了修改,并接收了其实体档案和电子档案。完成馆藏xxxx件图书资料归库上架。

二是广泛开展档案征集活动。加大对祖谱家谱、瑞安名人、历史文化古村落等地方历史及特色档案资料的征集力度,进一步丰富馆藏内容,完善馆藏结构。上半年,主动跟踪记录全市重要人物、重大会议、重点建设和地方特色活动xxx次,派出拍摄人员xxx人次,拍摄照片xxxx张,视频xxxg,为市委市政府及有关部门提供照片xx次xxx张。

(二)强化执法监管,推进依法治档进程

一是开展档案执法检查。做好xxxx年度xx家单位档案统计年报收集和报送工作。x月对教师发展中心、中医院等xx家单位开展档案行政执法“双随机”抽查工作,发放整改通知书x份并于x月份进行了复查。强化政府投资项目档案规范化管理工作和省、x市重点建设项目的档案行政监管力度,完成xx渔港工程、仙降飞云江护岸工程等重点建设项目档案验收。

二是开展xxxx年档案网上年检工作。制定相关验收评分标准并下发文件,督促各单位及时完成各个年度各类档案整理归档工作。

三是开展机关规范化档案室目标认定工作。从组织架构、设备设施、工作流程等方面制定我市规范化档案室实施办法,并启动审核确认工作。

四是加大档案违法查处力度。全面贯彻落实《档案管理违法违纪行为处分规定》,依法查处档案违法案件,今年对孙某某涂改档案事件进行立案调查,并给予警告处分。

(三)加强信息化建设,促进档案管理现代化

一是推进馆藏档案数字化加工工作。完成馆藏档案数字化加工三期项目共xxx万页数字档案验收。推进馆藏档案数字化加工四期项目,按计划完成xxx万页,著录案卷条目和卷内条目共xx万条,截至x月底馆藏档案数字化率达xx%。

二是创建省级数字档案馆。x月组织考察团赴安吉、上虞、新昌、宁海等地档案局考察学习数字档案馆建设,并完成数字档案馆软件招投标工作。现已向x市局和省局报送了xxxx年度数字档案馆测评申请,并按照测评要求逐项对照整改。

三是推动数字档案室建设。做好xxxx年数字档案室创建摸底工作,督促还未创成数字档案室的单位开展创建工作。

(四)围绕平安建设,完善档案安全保障体系

一是确保档案实体安全。做好馆藏档案保管工作,实行库房每天巡查和温湿度记录,针对库房温湿度问题与空调厂家签订售后维保协议,定期开展消防安全检查。

二是确保档案信息安全。春节期间请专业公司对机房设备进行了巡检,x月全国两会期间实行值班巡查和每日一报,确保重要信息系统和数据安全,x月完成网络安全执法检查自查工作。认真做好机关、乡镇(街道)、企事业单位数字档案登记备份工作,上半年共对xx家机关单位的数字档案进行了登记备份,数据容量约xxxg。

(五)强化干部队伍建设,激发工作活力

深入开展“铁腕纠四风、重拳治怠政”作风建设活动,每月xx日开展主题党日活动,组织全体机关干部学习国家、省、市领导讲话和有关文件精神,加强档案专业知识学习和技能培训。截至x月底,市档案局档案专业技术职称助理馆员以上x人,行政执法证持证率达xx%。强化问题整改和监督机制,成立由党组成员带队的督查小组,紧盯“四风”新问题,每月开展党风廉政督查,一旦发现问题立即督促整改,抓好工作落实。

下半年工作计划

一、档案资源建设方面

开展档案接收和征集,依法接收进馆单位到期档案,继续做好“三重一特”档案征集和图书资料整理上架工作。

二、档案保管利用方面

完善库房各项制度,做好库房“八防”工作,继续实行库房每天巡查和温湿度记录,采购档案消毒机、除湿机并开展一次杀虫和消毒,定期开展库房安全检查。对地籍档案进行裱糊抢救,对利用率较高的机电公司档案采取整理、去污、修复、复制、数字化、换盒等措施进行抢救。深入开展效能科室双评议活动,深化“最多跑一次改革”举措,强化自查自纠整改,创新服务内容,加强效能督查,不断提升档案利用服务能力。

三、档案文化建设方面

编印《瑞安记忆xxxx》,出版抗美援朝老兵口述历史图书。推进展厅建设,进一步修改和完善展厅设计方案和大纲,邀请专家进行评审,计划x月完成方案设计和大纲撰写,争取xx月底完成展厅建设。

四、档案监督指导方面

1.全面推行“村档乡管”工作。召开“村档乡管”工作推进会,联合市委组织部逐步推开今年的“村档乡管”工作,指导帮助x个乡镇(街道)完成村级档案整理代管工作。

2.继续做好“千村档案”工作。启动“千村档案”立档外包工作,计划x月底前完成剩余x村的立档工作,联合市农办通过新闻报道、小视频传播、村级小展厅展示等宣传“千村档案”建设工作成果。

3.加强档案工作指导。继续督促有关单位开展九大权力事项归档范围和保管期限表制订,助力“最多跑一次”事项电子化归档工作顺利推进。对接招商局、科技局,做好瑞商回归企业和在外瑞安商会的档案管理工作,重点抓好高新技术回归企业建档立档服务,帮助其保护好知识产权。完善馆室一体化系统,做好市直机关x年数字档案室建设目标任务收尾工作。做好省、市机关规范化档案室目标认定工作,完成xxxx年度瑞安市规范化档案室审核确认工作。

4.开展档案执法检查。开展“双随机”抽查,计划抽查xx家单位。开展xxxx年网上年检工作并随机抽取xx%家单位进行实地检查。

五、档案信息化建设方面

1.推进“最多跑一次”事项电子化归档工作。x月底完成电子档案管理统一平台开发建设,x月底完成x家以上单位的行政许可事项电子档案接收进馆工作,xx月底基本实现“最多跑一次”事项电子文件应归尽归。

2.推进省级数字档案馆建设。x月底完成数字档案馆软件安装和调试并投入使用,实现数字档案全流程管理。对照测评要求,按照基础设施建设、软件功能、档案资源、保障体系和服务绩效等x个方面完善台账,xx月迎接x市档案局组织的省级数字档案馆评估。

3.推进馆藏档案数字化加工工作。馆藏档案数字化加工四期项目争取年内完成合同量的xx%。通过清库调查,查漏补缺,完成全部xxxx年之前接收应数字化档案的数字化加工工作。对照数字档案馆测评要求,开展全部馆藏档案数字化成果规范检查。

六、党风廉政教育

1.机关党建工作;x.清廉机关建设;x.加强和改进意识形态工作。

区档案馆工作总结篇4

今年是学校实现“齐心协力,改革创新,苦干三年,实现农大历史性跨越”的第二年,也是档案馆成立后的第二年。在这不平凡的一年里,在学校的正确领导下,在全馆工作人员的共同努力和各单位的支持下,比较~完成了工作任务,档案工作有了较大的发展,现将具体情况如下:

一、主要任务完成情况

1、实现实质合并,统一办公、统一管理。

去年x月档案馆成立时是东、西校区两地办公,为了整合资源、形成合力、提高工作效率,按照学校要求,上半年先后将东校区人事档案、研究生档案和综合档案全部搬进馆内,人员也集中统一办公。为做好这一工作,重新调整改造了库房、增加了**多平方米的库房面积,安装了**立方米的密集架。

2、统一规章制度,建立起档案管理基本组织架构

档案馆成立以前,档案管理分两校区运作,规章制度也不统一。建馆以后实现统一管理的关键是不仅从组织形式上、更要从规章制度上统一。因此,我们今年的重要工作是制定档案管理办法、各门类档案管理实施细则及有关规章制度。在全馆人员的共同努力下,截止到**月中旬,学校已经批准下发了《中国农业大学档案管理办法》、《中国农业大学人事管理暂行规定》以及党群行政等各门类档案管理实施细则、《中国农业大学人物档案征集管理办法》、《中国农业大学立卷部门档案工作考核办法》等**项规章制度,已下发各单位贯彻执行。同时,为了建立有效机制,我们还明确了内部管理机构及负责人,讨论制定了各室任务分工及工作人员岗位职责等规章制度,使档案馆管理组织架构基本建立起来,对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。

3、举办兼职档案员培训班,加强业务指导,调动各立档单位积极性。

档案是学校基础工作,要做好这一工作必须充分发挥各立档单位积极性。要真正从原分校区管理到集中统一管理,必须在统一档案管理规章制度基础上,各单位兼职档案员掌握具体的归档方法,否则统一管理就是空的。因此,我们举办了两期兼职档案员培训班。就档案的地位、作用及归档方法、要求向**名兼职员作了讲解。通过培训,使兼职档案员档案意识增强了,明确了自己的职责,掌握了具体的归档要求。

4齐心协力抗非典,坚守岗位不停工。

非典疫情给全北京乃至全国人民造成了严重危害。档案馆在学校领导下,积极抗击非典的同时,坚守岗位,做好搬家准备工作、归档及档案利用、制定档案管理办法、建章立制工作。就是在非典特别严重的时候,也没闭馆,工作人员始终坚守岗位。另外,工作人员积极参加机关分党委安排的门卫值班及向非典患者家属献爱心活动。

5购置计算机等办公设备、家具,为做好档案工作创造物质条件。

学校支持档案工作,拨**万元设备专款作为档案馆成立启动费。为了能尽快使办公设备到位,解决办公基本条件问题,我们在非典期间,积极与厂家联系,购置了六台计算机、三台打印机及其板台、沙发、文件柜等办公家俱,为实现统一办公提供了物质条件。

6、配合百年校庆,开展名人志编写、百年画册编辑有关工作。

学校为迎百年校庆,决定编写校庆丛书,其中名人志和百年画册主要任务由档案馆承担,如名人志共收录名人**x余名,其中**x人由档案馆承担,现已初步完成**余人的撰稿工作。百年画册编辑方案目前已经学校批准,基础工作正在准备之中。

7、精心筹备,于**月**日召开学校档案工作会

召开学校档案工作会,宣传档案法规,强化档案意识,规范档案工作,这是档案工作者多年的.愿望。经过全馆人员共同努力,精心准备,学校档案工作会终于在**月**日顺利召开。这是自两校合并以来第一次召开档案工作会。江树人常务副校长出席会议并做了重要讲话。会议交流了学校档案工作,讨论通过了对各立卷单位考核办法,决定以后每两年评选一次档案工作先进单位和个人。会议还布置了****年归档工作和征集名人档案工作。财务处、研究生院等各部处各学院档案工作负责人和兼职档案员**余人参加会议。

8、加大宣传力度,开展档案现代化管理有关工作

第一,招聘了大学本科毕业生x名,充实档案队伍

经过多方面努力,终于从南京大学选拔一名档案专业信息管理方向毕业的本科生,为加强档案现代化建设做人才上的准备。

第二,档案馆主页于x月开始公布,运用农大网络宣传档案工作。经过一段时间运行,于**月又进行了全新改版。改版后的档案馆网页,对档案工作信息宣传加大了,对各立卷单位服务方便快捷了。

第三,多方调研,确定购买南大之星软件系统,开展档案现代化管理工作。

9、以对农大高度负责的态度,做好归档和利用服务工作

经过对兼职档案员的培训以及加强宣传工作,使得****年归档情况明显好转。今年综合档案共归档****卷、件;人事档案归档****余份;综合档案利用****卷、件;接待学生参观**x多人次;人事档案利用查阅****人次,借阅**x人次,转递**x件。教学档案积压未归的**年以前成教档案今年也已归档。目前,除~部、宣传部照片档案等个别单位未归档以外,其他单位均已完成****年归档工作。

10、认真做好****年度考核和期满考核聘任工作。

学校结合深化人事等五项改革,布置了****年度考核和期满考核聘任工作。档案馆按学校要求,认真做好考核聘任工作。通过个人、民主测评完成了考核工作。聘任工作通过设岗、公布岗位职责、任职条件进行公开招聘。档案馆把新一轮聘任工作作为进一步加强档案工作的契机,要求每位档案工作者对自己的工作进行全面,特别是对存在问题及解决问题的办法、今后打算进行交流。在聘任过程中注重改进工作,对分工做适当调整,同时,做好思想工作,使考核、聘任工作平稳进行。目前已将资格审查意见上报学科评议组。

二、工作经验体会、不足和今后打算

1、工作经验体会

第一,领导重视是做好档案工作的关键

档案馆在去年x月成立后,于**月结合举办农业院校档案工作协作组第十四次会议,举行了档案馆成立揭牌仪式。李晶宜常务副书记到会并做了重要讲话,她对各单位档案工作负责人提出了按照教育部关于三纳入、四同步做好档案工作的要求;今年元月九日,主管档案工作的江树人常务副校长到馆里听取工作汇报并进行了考察,对档案馆工作进行指导;九月十日,瞿振元书记为《中国农业大学档案管理法规章制度汇编》题了词:“充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能,为学校改革和发展服务”。领导的重视,为我们积极开展档案工作创造了好的氛围,同时也为档案工作指明了发展的方向。更是对我们莫大的支持。如:江校长来考察后,与有关方面协商决定,给档案馆建馆启动费拾万元,解决了我们办公的硬件条件问题。

第二、精诚团结,勇于奉献是做好档案工作的基??

档案工作平时不起眼,也不引人注目,因此常常被忽略;但档案工作又是一项对历史负责、为现实服务、替未来着想的起依据凭证和延续历史作用的极其重要的工作。档案工作者本着对学校高度负责的态度,不计名利得失,默默工作着。如:在学校机关人员编制少,档案管理人员只能走专业技术系列而不能走职员制造成待遇低的情况下,工作人员仍努力勤奋工作,相互支持配合。成功召开学校档案工作会,就是全体档案工作者共同努力的结果。

2、工作中的不足和今后打算

第一,宣传力度需要进一步加大,全员档案意识不够强

由于宣传工作力度不够大,工作还欠积极主动,特别是对档案法规宣传力度不够。因此,造成全员意识缺乏。有的单位不能自觉主动归档,有的单位归档质量不好,甚至根本不做整理就统统交到档案馆。目前,档案馆库房内档案整理有的不够规范,需要投入大量人力物力。今后需着力加强宣传,强化档案意识。

第二,理论提高不够,在与兄弟院校交流中缺少重量级论文

档案工作人员每天忙于工作,又加上经费少,不能多人外出考察学习,造成工作人员理论提高不够。在今年三次档案工作会上,没有中国农业大学档案馆的论文参加交流,只是口头介绍学校档案工作情况,这是与我们学校的地位不相称的,今后需加强学习,善于,提高理论水平,做好编研工作,力争写出高水平论文。

第三,档案现代化管理工作需加强

随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。目前学校档案管理现代化处于起步阶段。如何落实瞿书记提出的“充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能,为学校改革和发展服务”,我们必须做出艰苦的努力。一方面,学校需加大投入,另一方面,我们必须做好基础工作,加强管理,充分发挥各部处各单位积极性,相互支持,形成合力。只有提高档案管理的现代化水平,档案的作用才能得以充分发挥,达到为学校改革和发展提供高水平服务的目的。

一流农业大学要有一流档案,这是我们档案工作者的奋斗目标。

区档案馆工作总结篇5

为贯彻落实20_全省卫生系统纪检监察工作会议精神,结合我院工作实际,坚持党要管党、从严治党,聚焦医院中心工作,推进改革创新,加强反____体制机制建设;严明党的各项纪律,坚决克服组织涣散、纪律松弛现象;坚持持之以恒纠正四风;加大查处违法违规案件力度;强化监督,促进权力规范运行;扎实推进医院党风廉政建设和反腐工作,更好地服务医院建设。

一、加强领导班子自身建设,严明党的各项纪律,坚决克服组织涣散、纪律松弛现象。

加强思想政治学习。组织中心理论组每季度集体学习1次,深入学习三中全会精神及国家有关政策和法律、法规,把严明党的纪律放在首位,决不允许有令不行、有禁不止、各自为政、阳奉阴违,保证在思想上与党中央保持高度一致。切实增强党性,坚决纠正组织涣散、纪律松弛和自由主义、好人主义等现象,正确处理个人与组织的关系,常怀敬畏和戒惧之心。严格遵守组织制度,抓好《廉政准则》、领导干部报告个人有关事项等制度的贯彻落实。每年召开民主生活会1次,开展批评与自我批评,严格按规矩办事。

二、推进改革创新,完善党风廉政制度建设,加强反____体制创新。

要深刻领会中纪委和省纪委关于党风廉政建设和反____斗争的新要求,认真落实完善党风廉政制度建设,加强反____体制创新的各项措施。医院党委是医院党风廉政建设责任主体,纪委承担监督责任,要健全责任分解、检查监督、倒查追究的完整链条。医院党委特别是主要领导是第一责任人;领导班子成员根据工作分工对职责范围内的党风廉政建设负领导责任;各部门、科室负责人要抓好所管范围内的党风廉政建设工作;各党总支、党支部要认真履行监督作用,形成合力,严肃查处违反党风廉政建设和违反九不准行为。落实向上级组织报告党风廉政建设责任制,对重大案件实行一案双查,既要追究当事人责任,又要追究相关领导责任。查办____案件以上级纪委领导为主,线索处置和案件查办在向同级党委报告时须向上级纪委报告。

3月底,完成院长、书记与各科室主任签订党风廉政建设责任书,科主任与职工签订党风廉政建设责任书,医院与设备、药品、耗材供应商签订医药物资购销廉洁协议书。

三、改进工作作风,持之以恒纠正四风。

坚决执行中央八项规定、省委省政府二十条规定、学校十六条规定和医院十三条规定,教育党员干部摆正公私关系,牢记公款姓公,一分一厘都不能乱花;公权为民,一丝一毫都不能私用。紧密结合党的群众路线教育实践活动整改工作,不断巩固和扩大整改成果。

改进工作作风,坚决落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》,严肃查处党员干部到私人会所活动、变相公款旅游问题。纠正领导干部利用各种名义收受下属及有利害关系单位和个人的礼金行为。对确实需要举办的活动要严格控制规模,厉行节约。完善并严格执行三公经费管理规定,对公务用车、公务接待和出国考察,要切实加强日常监管。严格三公经费审批,加强三公经费审计和公示,确保三公经费只减不增,防止公车私用和公款出国旅游。

加大督查力度。加强对敏感岗位和重点环节的督查,加大惩戒问责力度,及时查处违反中央八项规定、省委省政府二十条规定、医院十三条规定精神的行为,并点名通报曝光。

四、以零容忍态度查处医疗卫生行风案件。

落实廉洁风险防控方案,认真贯彻卫生计生委九不准规定,加强对岗位风险责任意识教育和风险岗位的监管,把违反九不准行为作为今年查处重点,严肃查处违规接受社会捐赠资助的行为、部门或科室和医务人员参与推销活动的行为、医务人员违规自采购使用医药产品的行为、为商业目的统方、收受回扣、收受病人红包的行为等。要发现一起严肃查处一起,情节恶劣的停止执业、申请吊销执业证书,构成犯罪的移送司法部门处理。对疏于管理、监管不力造成的,要追究相关领导责任。对查处的典型案件,要在院内点名通报批评,对吊销执业证书的一律上报卫生厅向社会公布,充分发挥警示教育和震慑作用。

对党员干部、医务人员身上存在的问题要早发现、早提醒、早纠正、早查处,对苗头性问题及时约谈,加强诫勉谈话工作。

五、加强对领导干部和关键环节的监督,促进权力规范运行。

强化对领导干部的监督、管理和教育。认真落实党内监督各项制度,加强对领导干部特别是主要领导干部的监督、反对特权思想和作风。规范党政主要领导干部职责权限和领导班子成员分工,健全领导班子议事规则和工作规则,严格执行三重一大事项集体讨论决定制度,防止决策失误、权力失控和行为失范。加大问责工作力度,加强对基建、人事、财务、药品、设备、物资采购、招投标等的监督,坚决追究失职渎职行为和违反九不准行为。深入开展社会主义核心价值观教育、党风党纪和廉洁自律教育、医德医风教育、警示教育以及正反两方面典型教育。引导党员和干部在廉洁自律等方面发挥表率和带头作用,使党员干部做到公私分明、克已奉公、严格自律,使医务人员增强法纪观念,依法执业、廉洁行医。完善医德医风信息管理系统、医德考评评分标准和医德医风先进科室评选标准。继续深入开展创建人民满意医院活动。完善患者满意度调查,加强对干部工作作风的督查和考评。完善业务科室对行政职能科室的满意度测评工作,增加医生、护士测评环节。

加强对权力运行的监督制约,认真贯彻民主集中制,建立健全决策权、执行权、监督权相互制约相互协调的权力结构和运行机制。加强廉政风险防控机制建设,加强对人事、财务、设备、后勤基建、药品、招生等高风险权力的动态监控。加强信息公开,完善信息公开工作,让权力在阳光下运行。扎实推进廉洁风险防控工作。

区档案馆工作总结篇6

20xx年,在局党组的正确领导下,在局各科室的大力支持下,我馆按照局的工作部署,全面贯彻党的各项方针政策,紧紧围绕局中心工作,以落实科学发展观为主线,以服务于城乡规划、建设和管理工作为中心,围绕20xx年工作设想确定的工作目标和任务,不断加强城建档案基础业务建设,着力改善城建档案工作环境,进一步提升了城建档案管理水平。

一、加强思想政治学习,推进精神文明建设

一年来,按照局统一安排,我馆组织全馆同志积极学习党十八届五中全会、党精神,学习贯彻省第十次党代会、市委十届三次全会精神、杨浩明市长在新一届政府组成人员会议上的讲话等;并根据局的有关工作安排,组织全馆同志认真开展了“六带头、三服务、两促进”主题实践活动、纪律教育月活动、作风建设活动等主题教育,通过这一系列的学习和活动的开展,进一步提高了同志们的政治素养,使大家能够及时、准确地领会中央、省和市的有关方针、政策,并转化为指导我们实际工作的行动指南,为加强精神文明建设奠定了思想基础。还积极响市委市政府号召,开展“送温暖、献爱心”社会捐助活动;响应局工会号召,组织全馆同志踊跃向广宁县石咀镇建中村受灾户捐款;组织员工参加市直工委组织的“我为加快肇庆发展作贡献”主题演讲比赛;参加《喜看肇庆——肇庆城乡建设成果展》摄影比赛;参加市府大院运动会篮球邀请赛;组织人员探望驻村干部等,推动了馆里精神文明建设工作的开展。

二、依章办事,有序开展城建档案接收工作

在竣工档案的接收方面,我馆根据国家标准《建设工程文件归档整理规范》,认真做好竣工档案的核验工作,全年共接收包括时代广场、星湖名郡、安居工程、湖景园、中房.玫瑰园等232项工程。特别是市政工程竣工档案的接收,由于馆里加强了与局市政科的协调衔接,得到市政科的大力支持配合,档案接收率得到明显提高。

在局业务科室业务档案的接收方面,接收了局用地科1993年用地档案,工程科工程档案、20xx至20xx年规划验收意见书、至20规划许可证副本存根。

三、认真做好城建档案整理著录入库和保管工作

由于馆里去年接收了西站、设计院的大批档案,今年档案整理、著录工作面临很大的压力。为了加快档案整理力度,馆里各组制定了工作计划,使档案整理类别、数量落实到人,有效地加快了档案整理进度,全年共整理档案6372卷。在档案的保管上,馆里轮流值日做好对库房的管理工作,包括利用开空调、通风、抽湿等各种手段做好温湿度的调节工作;做好库房防虫药的更换、臭氧发生器的定时开启、档案入库前的消毒等;对库房档案索引表进行及时的补充更换等等,使档案有了优质的保管环境。

四、认真做好城建档案提供利用工作

城建档案工作的最终目的就是为了实现利用。我馆强化服务功能,利用计算机检索,主动热情、服务周到地开展提供利用工作,全年共接待查档人员473人次,调阅档案957卷,为规划建设管理,办理产权,产权纠纷等提供了强有力的依据。其中尤为重要的是,今年我馆积极配合处理商品房历史遗留问题办公室,做好包括“华宫楼”等16幢商品房的报建、竣工资料的提供工作,配合市府办做好蓝带卢堡有限公司相关厂房、办公楼报建、竣工资料的提供工作,为有关房屋确权提供了重要的依据,也为肇庆和谐社会的构建做出了贡献。

五、加大力度,积极推进声像档案工作

声像档案能直接反映我市城市规划、建设、管理方面取得的成就。今年我馆及时跟踪市里各项重要工程、会议的动向,认真做好拍摄和录像工作,全年共拍摄照片2150张,并对有关重要工程、重要会议进行了摄像。此外,还积极配合规划局、城西站、编研中心做好端州路、建设路、天宁路、污水处理三厂、钢铁厂、化肥厂、星荷路改建、龟顶山控制性详细规划专家评审会、西江三桥选址专家会议等重点地段、重点工程、重要会议的拍摄工作,支持了局及下属单位工作的开展。还认真做好照片档案的征集工作,主动与西江日报社联系,征集了包括肇庆市属各县古村落照片共340张,《走进肇庆》大型画册照片共120张。

声像档案的整理工作也加快了进度,今年馆进一步理顺了将声像档案纳入馆办公系统的步骤,全年共整理照片1699张,电子光盘25张。为了使以前的带式声像档案今后能更好地提供利用,还积极与有关技术力量联系,将带式声像档案成功改制为光盘式声像档案。

六、派员支持处理商品房历史遗留问题办公室工作

为支持市政府处理商品房历史遗留问题,局从我馆抽调林哲同志到市处理商品房历史遗留问题办公室工作。为了解决13幢未进行规划验收商品房的确权问题,该同志协调局工程科拟出了《关于解决商品房历史遗留问题的有关意见》,建议“由建设单位或商品房历史遗留问题办公室提出申请,并提供《土地使用证》复印件、竣工测量地形图、《房屋测绘报告书》复印件、《建设工程规划许可证(或副本)等几项重要的相关资料后,予以办理规划验收”的意见。即对规划验收前应报送的竣工资料进行了简化,以特殊方式解决了这些商品房未能进行规划验收的问题,为确权工作的开展奠定了坚实的基础。此外,该同志还协调解决了天福广场、天南广场、登高路孖土地32号商品房等补办《用地规划许可证》、《建设工程规划许可证》问题,并协助提供有关商品房报建、竣工资料,参与商品房的核件登记发证,有力地支持了市处理商品房历史遗留问题办公室工作。

七、积极开展学习交流活动

为了更好地促进我馆各项业务的开展,今年我馆组织馆内部分成员并邀请机房、市政科相关人员到广州市、中山市城建档案馆参观学习,在深刻地体会到与兄弟馆差距的同时也增添了迎头赶上的动力,回来后馆里对如何开展我馆今后的工作提出了具体的建议,先后拟文《借鉴兄弟馆经验,加强我馆业务建设的报告》、《关于开发新的城建档案信息管理系统的请示》、《关于安装库房监控和湿湿度管理系统的请示》、《关于购买抽湿机和消毒柜的请示》呈局领导;还组织人员参加了在东莞召开的广东省城建档案研究会第三届常务理事会议,与省内各馆加强了业务交流;按照局要求,派员作为20xx年市直单位赴省直单位挂职学习成员之一到广东省建设厅规划处挂职学习;先后接待清远规划局、阳江规划局、高要规划局、市档案局、国土局考察、调研组。

八、努力拓宽我馆经费来源

为争取市政府将我馆列为财政全额核拨单位,并争取档案专项保护保管经费,拓宽馆里的经费来源渠道,馆里做出了不懈的努力,包括对省内兄弟馆的经费来源渠道做了认真的调研,先后拟文《关于将市城建档案馆纳入财政全额核拨的请示》、《关于城建档案馆档案保管保护经费的申请》、《关于加强城建档案实体和信息管理的请示》呈市政府等等。目前审批后续工作目前正在进行中。

九、其它工作

规划展工作尽管由于各种原因暂停,但在暂停前馆里还是做了大量工作,包括对展稿的修订排版、展馆招投标前续工作的准备、相关图片的征集等等。

馆里还积极配合相关单位做好如下工作:如配合市财政局做好资产清查工作,对馆里的保证金收退情况进行了认真的对账和财务系统录入;配合省建设厅规划处,做好肇庆地区城建档案情况的调查,对《档案法》、《企业档案工作规范》提出修改意见和建议等;配合国家档案局,拟写我馆简介做好《中国档案馆简明指南》的修订工作等。

为了促进我馆工作更好的开展,添置了相关设备:购买了电脑一台、打印机两部、电子消毒柜两个和档案盒一批。电子消毒柜的购买,保证了档案入库前的消毒,减少了害虫滋生的机会,有效地保护了档案实体。

十、存在问题及明年工作设想

尽管我馆今年的工作取得了一定的成绩,但回顾一年来的工作,还是存在很多不足的地方:一是对城建档案工作宣传的力度不够;二是对电子档案接收程序、接收范围的研究进展缓慢;三是未能与市质监站、备案中心进行有效沟通,编制出全市统一的竣工档案归档指南;四是对各县(市、区)城建档案工作指导力度不够。

我馆将进一步加强法制建设,继续推进基础业务建设,大力开展信息化建设,强化对外服务工作,推动城建档案事业上新台阶。围绕这一总体要求,重点要抓好以下几方面工作:

(一)以《城乡规划法》的颁布实施为契机,做好对《肇庆市市辖区城建档案管理办法》的修订工作。

(二)加强与市质监站、备案中心的交流沟通,高质量完成对《肇庆市建设工程文件归档整理办法》的修订工作。

(三)着力推进对《建设电子文件和电子档案管理规范》的学习和培训工作。

(四)继续深入开展城建档案接收、整理、保管和提供利用工作。

(五)进一步加强与规范声像档案工作。

区档案馆工作总结篇7

二0*年上半年,城建档案馆在市建委正确领导下,扎扎实实开展效能建设,围绕城市建设、经济建设的主题,强化目标任务的落实与实施,规范城建档案工作的各项管理,开展优质服务,积极提供档案、信息利用,创建人民满意的城建档案馆。主要工作及下半年工作打算如下:

一、工作目标任务完成情况

(一)、主动服务,理顺档案的接收渠道,完成接收整理档案1429卷,加强对全市建设工程档案的综合管理,为建设、施工单位提供档案的业务咨询服务88人次。与建设单位签订档案责任书72份。

上半年接收房屋建筑工程174项,市政基础设施9项,接收管线工程档案33项。确保了工程建设项目的竣工验收备案。

(二)、科学编目,主动提供档案利用服务。档案管理室认真做好档案著录、编目、上架以及库房的安全管理工作,编制分类目录,录入计算机目录1429条。为城市拆迁改造、城市规划、工程设计、施工单位办理资质证、房屋维修、办理产权证等提供详实的档案依据,上半年提供利用档案343人次,692卷次,打印卷内目录2242张,复印各类档案材料19581页。

(三)、积极发挥声像档案和声像设备的作用,为城市建设提供服务,上半年完成拍摄任务26次,拍摄工程新貌201个。形成照片360张,录像180分钟。完成四条主干道整治等4部专题录象片的拍摄编辑制作工作。提供利用录象带240分钟,提供照片档案利用86张。

(四)、为了认真贯彻《*省档案信息化纲要》和《全国城建档案信息化建设纲要》,筹建蚌埠市城建档案馆网站,已完成网站的设计。完成电脑维修、维护等69次;档案管理数据备份光盘84张;更新市建委网页110页。播放投影9次。

(五)、认真落实建设部《城市地下管线工程档案管理办法》,对我市地下管线计算机信息管理系统已完成软件的设计,并安装完毕,目前正在起草有关的数据报送标准和相关制度。

二、扎扎实实开展效能建设活动

按照市建委效能建设的`活动部署,党支部认真组织开展以效能建设为主要内容的优质服务教育活动,切实落实学习,使广大员工爱岗敬业,努力学习,增强服务观念,更加牢固树立了全心全意为群众服务的意识。

针对效能建设中发现的问题,城建档案馆为使各项工作标准化、规范化、制度化,进一步健全制度,重审了服务一次告知制度、责任追究制度、限时办结制度、投诉监督制度,并在工作中认真落实。并将各专业工程的归档范围编印成册,在工程的开工前发放给建设单位,起到事前告知的作用。

三、综合治理工作常抓不懈,内部管理秩序井然

为了认真做好档案的“八防”工作和内部治安管理工作,落实岗位责任制,划分安全管理范围,签订综合治理责任书,坚持24小时值班制度,春节、五一节开展专项安全检查。根据建委安全工作的部署,定期组织对全馆安全检查,密切监控计算机网络,没有发生通过建委网络系统散发不良信息的事件,上半年无任何安全事故发生,确保了馆藏档案的安全和设备的正常运转。

四、下半年工作打算及措施

(一)、进一部改善服务态度,加强对全市建设项目工程档案的管理,对在建的各工程档案的形成收集工作给予指导,督促档案进馆。

(二)、大力宣传《城市地下管线工程档案管理办法》,建立管线工程档案报送移交的机制,争取上级部门发布有关的地下管线管理信息数据报送的相关制度和数据标准,实施新建地下管线工程竣工测量,启动全市各地下管线产权单位的普查工作。确保我市综合地下管线计算机信息管理系统能够正常运转,及时的发挥效益。

(三)、逐步将城建档案案卷目录通过建设信息网公布,为党政机关及公众查询提供服务。

(四)、对棚户改造区进行拍摄,以便在改造之前留下历史资料。开展音像多媒体档案数字化相关技术研究,将过去的模拟信号的声像档案转换成数字信号,建立视频数据库,为社会提供不同载体档案的利用。

城建档案馆下半年将积极开拓进取、努力工作,认真落实岗位目标责任制以及各项服务制度,主动服务,围绕效能建设和城市建设工作主题,服务经济建设的大局,开展各项工作,以服务求效益,以创新谋发展,开创城建档案工作的新局面。

区档案馆工作总结篇8

20xx年上半年,我馆在建设局党委、行政的正确领导下,紧紧围绕建设局年初下达的工作目标,各项工作稳步推进。除日常工作外主要抓了三件大事:一是我馆升级达标准备工作基本完成;二是城市地下管线普查工作进展顺利;三是完成了“**建设网”的改版换新工作。

一、日常管理工作有序进行。上半年我馆更新“**建设网”150余次,发送信息给市委办、市政府办3条,收集整理市检察院、东江新天地等单位工程档案380卷,参加工程竣工验收17个项目,签订报送工程档案责任书9份,办理建设工程验收备案17个,共接待查档78卷次,对21个工程进行了业务指导。

二、创建省一级档案馆各项准备工作基本完成。为全面提升城建档案工作水平,更有效地积累、保护和利用档案资源,我馆经过3年时间的准备,计划今年晋升省一级城建档案馆。年初我馆制定出台了《达标创建省一级档案馆工作方案》,成立了由建设局党委书记尹锋同志任组长的达标工作领导小组;组织编写了“**市城市建设简介”、“**市城建档案馆指南”、“**市城建档案馆组织沿革及大事记”、“重点工程简介”等编研资料,完善了各项内部管理制度,并将上述资料汇编成《**市城建档案馆创建省一级档案馆资料汇编》及《**市城建档案馆创建省一级档案馆考评验收汇报材料》两本书;在电视台的协助下,拍摄了标题为《绿城放歌》的反映城市建设成果的'电视专题片。目前,各项准备工作基本就绪,并反复对照建设部《城建档案馆目标管理考评内容和评分标准》的要求自检自查,认为各项工作均已达到省一级档案馆的要求,力争今年7月底以前完成创建任务。

三、城市地下管线管查工作进展顺利。城市地下管线普查工作历时3年,经过宣传发动、调查摸底、督促各产权单位采集数据并指定技术负责人、确定负责人名单及联系方式等阶段,今年是出成果的时候。现我馆正在着手城市地下管线动态管理系统的开发工作,今年年底前有望完成全部工作。

四、完成了“**建设网”的改版换新工作。“**建设网”自20xx年创办以来,因建设体制改革及工作重心的一些调整,原来的版面已不能满足发展的需要。现网站的改版换新工作已全部完成,改版后的网站内容更加丰富、详实,并增设了“**市城建档案馆”、“**市城市建设管理综合执法大队”两个页面。

下半年工作打算:

一、顺利通过省一级档案馆的验收。

二、高水平完成城市地下管线普查工作。

三、充实“**建设网”的内容,全力以赴完成信息报送工作。

四、全面完成各项工作任务。

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