工作总结有助于我们了解工作中的亮点和不足之处,企业可以使用工作总结来评估员工的能力和潜力, ,下面是心得大全网小编为您分享的青协办公部工作总结6篇,感谢您的参阅。
青协办公部工作总结篇1
团委办公室干事总结
王梦璇
我作为一名干事,进入团委办公室锻炼了一年的时间,在这一年中我收获了很多也成长了很多。
团委办公室,其本职工作包括:团学快讯的发放,团校培训的组织以及做会议记录和对各项活动进行纪检工作,同时,它还是一个连接各个部门,进行部门协调的机构组织,承担着联系各个部门的枢纽工作,起到一个桥梁作用,团办的工作有:
一、分发团学快讯。这项工作需要对学校内各个教学楼所在位置的了解,这就需要通过第一次的摸索,并进行完整的记录,然后才能在以后分发团学快讯时,既省时又省力,并且达到最好的效果。同时,在这一过程中,要学会写留言条,在文字书写和措辞上要非常注意礼貌。
二、团校培训。培训要进行周密的前期准备,对于突发的情况如:调换教室和团校教师的时间调整问题,要及时与各部长和教师进行联系。在活动结束后,要对会场进行整理,并总结团校的过程。
三、对院内各种活动进行纪检。当院内有大型活动时,由于学员人数较少的原因,需要各部门或各班人员全体出席,这时就需要团委办公室对各部门或各班的出席人数进行纪检,并及时汇总,以确保活动过程的顺利进行,以及出席人员的个人安全。
四、做会议记录。这项工作涉及到与其他部门的合作,团委办公室成员进入到其他团委部门进行会议记录,真实的记录各部门成员的出席情况以及会议内容,以便团委办公室可以及时掌握各部门活动情况,及时与各部门进行沟通交流。
五、办公室打扫。办公室的整洁代表了一个学院的风貌,而办公室又是其他学院人员来访所必到的地方,所以,办公室的清洁不仅可以为法学院学生会的成员提供良好的工作环境,也使其他学院的来访者认识到法学院的精神风貌。
在团委办公室的工作中,也存在一些问题。
一、有时对一些部门的最新动态掌握不明,导致一些行动不及
时,减少了与其他部门的配合,降低了效率。
二、一些时间安排表没有张贴出来,导致教师或学生想要通过
时间安排表进行宏观规划时,要联系很多人,以确认和协调时间,浪费了时间,降低了效率。
对于以上问题的改进。
一、这需要干事主动与相应部门部长联系,以确定各部门近期工
作,同时也应该适当提醒各位部长,当情况有变动时,应该和与本部门联系的团委办公室干事进行联系,以确保其他部门及时进行配合和调整。
二、团委办公室是为学生会成员及教师提供便利的部门,这就需要
团委办公室所有成员开动脑筋,及时的发现问题,并及时提出有创意的想法,以丰富法学院学生会,使学生会成为一个富有新鲜活力和人文精神的团队。
关于与学生会办公室的职能转换问题
在本学期的中旬,团委办公室与学生会办公室进行了职能调整。调整的目的是为了增强法学院的活力和创新意识。在此次职能调整中,主席团为两个办公室增加了“监督建议权”,即,对所联系部门的活动进行全程监督,并及时汇总上报,目的同样是为了增加法学院各部门的联系,及时使主席团了解到各部门的活动情况,以进行全局上的把握。同时,在监督的过程中,可以向所联系部门提出自己的建议,例如一些新的想法和一些创意,可以与部长进行沟通,但是,“建议”需要事先由主席团与各部部长进行沟通,使各部部长知道此“建议权”的内容,否则会给干事提出建议时造成不便。
在团委办公室已经工作了一年的时间,体会到了学生会工作的辛苦,也感受到了团委办公室成员们深厚的友谊。
“团团圆圆办事情,相亲相爱”一直是团委办公室口号,而事实上我们也真的是这样快乐的度过了我们的一年时光。希望团委办公室能越走越好,能越来越多的为学生会贡献力量。也希望我们的法学院团委学生会体系可以越来越成熟,为教师和学生以及整个法学院创造良好的环境!
青协办公部工作总结篇2
20xx年是公司的起步之年,也是公司入驻工业园后取得长足发展的第一年。在公司领导的支持和关怀下,综合办公室以“诚信为本、创新求实、科学管理、福利员工”的企业精神为指导,工作取得了一定成绩,但也存在不足,回顾过去才能展望未来:
一、20xx年工作回顾
1、做好办公室的各项基础管理工作,涉及规章制度的健全和完善、文件的办理和归档、文字的处理工作、统计报表工作、宣传报道工作、宿舍管理工作、人力资源管理工作(涉及人员招聘及培训工作)等。在办公室工作人员较少的情况下,没有落下,没有拖后腿,尽管有些繁忙,但总体而言是较到位、较全面的。
例如,在年初一线生产人员较少的情况下,办公室走出去、引进来,招聘人员。人员招聘后,积极配合安全科进行培训,协调技术科、车间主任安排帮带老师,并及时做好后勤保障工作。
在后勤管理上,也是煞费心思。公司领导人性化的决策,为提高职工的生活质量,为每位员工补贴伙食费5元/天,并为住宿员工统一配发床垫、床单、被子、枕头等必须的生活用品,为宿舍管理作了硬件保障。办公室统计住宿人员,按车间分配了宿舍,专门召集人员学习了《宿舍管理规定》,召开宿舍长会议,将企业文化上墙,并进行不定期检查、评比,营造温馨和谐的休息环境。
二、做好了服务策划工作
20xx年办公室工作的.立足点就是搞好服务:为领导服务、为各科室车间服务、为一线员工服务。为公司的发展,为员工安心工作做好了后勤保障,在条件允许的情况下,积极做好公司的“后勤部”。
三、做好了团结协调工作
办公室作为“矛盾集合体”与各部门精诚团结、协作共进,配合各部门搞好工作、处好关系。车间及相关科室,办公室能帮的帮,能助的助,该配合的配合,该协调的协调,尽力做好配合工作。比如,在召开各种会议、宿舍生活用品的管理和发放、车间员工的管理等等方面,积极配合相关部门,做好工作。
四、存在的不足
一是办公室人员的学习力度不够,必须加快各方面知识的学习、运用,适应公司未来的发展。
二是对全局把握不够,应该认真思考,结合公司发展规划,对办公室工作重新定位,即明确服务职能,更好的做好服务工作,高标准、高效率、高质量的完成领导给予的任务,使之上台阶、上水平。这涉及办公室的各项基础管理工作,尤其是要明确公司未来发展需要的人才,积极做好员工的招聘、管理、培训和使用,以防人才的大量流失。
三是受管理经验和水平的限制,在处理一些问题上不能得心应手,甚至影响到管理的创新。
五、下一步工作打算和建议
一是要不断学习,掌握相关工作技能,能够应对未来发展需要,在工作、学习中增强总结、归纳和协调能力以及信息处理能力。
二是要提高工作效率,定下的事情要以最快的速度、保质保量的完成。
青协办公部工作总结篇3
经过一学期的努力,这学期组织部的工作也顺利进入了尾声。回顾这短暂的一学期,我们组织部较成功的完成了组织安排的各项工作,取得了一些成绩,也反映出了一些问题,较上学期相比,组织部的各位成员,在工作能力上进步了很多,在这学期如期完成了学期初定下的计划,下面将对我们部门的具体工作进行总结。
一、团组织生活工作
团组织生活的目的就是加强各支部同学之间的沟通,增加同学们的课余生活,并且提高在校学生开办活动的组织能力。
1、本系大一每月一次的团组织生活,组织部负责为各支部申请活动场地,督促各团支部团组织生活的开展,与金贸系组织部进行工作交流……我们紧扣校团委组织部确定的主题,提醒各团支部针对团员的实际情况,进行每月一次的团组织生活的开展,并积极配合院系组织部的工作人员,做好团组织生活的调控和检查工作。我们积极调动各团支部的团支书,在紧扣主题的基础上,以新颖的形式多方面多层次的开展团组织生活活动。
2、在本学期4月初到4月27日,组织部三位干事负责策划了计算机系20xx级各团支部团组织生活风采展,并在学生会各成员的协助下于20xx年4月27日在大学生活动中心四号报告厅成功举行。
3、在本学期3月初到5月9日,组织部部长负责策划了计科系20xx级各团支部与金贸系20xx级各团支部联合举办的团组织生活风采展,并在学生会各成员的协助下于20xx年5月9日在大学生活动中心一号报告厅成功举行。
本学期的活动开展形式实施多样化,为了避免同学们感到活动形式单一枯燥乏味,本学期的团组织生活开展前组织部都会召集各团支书开会,督促他们完成好支部工作,以达到吸引更多同学积极参加团组织生活的目的。为了让更多的同学能多多参与其中,我们强调以互动来调动大家。通过团组织生活让大家树立团员正确的人生观、价值观,让大家在团组织生活的过程中得到一些启迪和鼓舞,找到人生的目标和正确价值,把握好自己的人生。
二、部门内部建设工作
在部门内部建设方面,我们制定了较为完善的部门工作计划,并积极的沿着这项计划发展,加强内部管理,强调纪律,每周学生会例会之前作出本周部门工作总结和下周工作计划,组织安排下来的工作必须如期完成,逾期完成或未完成需向部长做出书面检讨,在例会上向学生会全体成员做出说明。干事在工作上遇到的困难及时向部长反映,部长也及时的帮助解决,部长个人无法解决的困难向主席团提出或向其他部门寻求帮助,在工作上做到无条件服从组织安排。
三、团支书的管理工作
一个团支部的领导核心是团支书,团支书的工作非常重要,在上学期我们注意到了团支书对工作不够了解,一直少数团组织生活效果不理想,在本学期我们召集各团支书召开“团支书会议”,让大家可以一起交流学习,我们从中解决各团支书提出的相关问题、活动开展过程中遇到的困难,让团支书熟悉各项相关工作,并指出各团支书的不足之处,希望他们能够快速完善。在本学期各团支部组织的团组织生活得到了院组织部、各系组织部的好评。具体工作如下:
1、了解和掌握各支部的组织状况,经常与各支部团支书保持联系,检查督促各支部的团组织生活,让各支部的团组织生活正常进行;
2、负责团组织生活的管理工作,审查各支部的团组织生活策划书,向团支书提出不足点,督促其改正;
3、坚持每月至少一次“团支书会议”,总结本月团组织生活,策划下月团组织生活,“团支书会议”更多的是相互学习团组织生活的策划与创新;
4、团支书必须按时上交团组织生活策划与总结,组织部负责督促各团支书完成;
5、组织部明确分工,部长李雄负责09级各团支部的工作,干事负责10级各团支部的工作,其中程凤丹负责计应q1031班和计应q1032班团支部,陈丽负责电商q1031班团支部,段正旺负责电子班团支部,不但锻炼了干事的处事能力,也增广了组织部与各支部团支书的交流面。
四、生日送祝福活动工作
生日送祝福活动是本系的特色活动,由我们组织部负责完成,在上学期我们积极认真的对待,较成功的完成任务,其中也存在一些不足之处,本学期,我们改掉以前的不足,避免了遗漏当天过生日的同学,由学生会成员统计每周过生日同学的名单交到组织部,组织部成员负责确认,由组织部部长负责填写生日贺卡内容,交由学生会干事送达同学手中。
五、系学生会组织活动工作
组织部内部会议上,部长向干事提出一点——“学生会组织的任何活动,组织部必须冲在最前面,主动按时完成组织交代的工作,积极配合其他部门的工作,做一名合格的学生会干事”,在此期间组织部成员较好的完成自己的工作,也存在不和谐的地方,这是部长的责任。我系承办的“谁是技能王”之“装机大赛”、“我是淘宝店主”活动中,组织部部长忙于“20xx级各团支部团组织生活风采展活活动”,没有积极主动的参与到活动中,组织部的干事弥补了部长的不足,积极主动的配合学生会的工作,较完美的完成组织交代的任务。
本学期还有一件大活动,那就是我们的“暑期社会实践活动”,我是其中的一份子,组织委以重任,我将努力完成,尽全力不让组织失望。
青协办公部工作总结篇4
本月24日,我们xxxx学院举行了本院首届的田径运动会,并顺利圆满的完成此次活动。院学生会顶着压力,开创了学院精彩的运动会。而我作为院学生会办公室部的助理,在此次活动中收获了以下的体会:
一、办公室部辅助其他部门,完成本部分配的工作
此次活动使我对办公室部的工作有了更直观的体验。院运会活动由体育部主导,其他部门配合进行工作。办公室部负责器材购买及租借、奖品和其他用品购买和运动会当天机动组的工作。在师兄师姐的带领下,我和其他助理都按时到位,严格的要求自己,时刻谨慎律己。我完成了分配的工作,并且参与其他工作,发挥了后勤的功能。
二、团结协作才能做好工作
在活动中,办公室部所有成员都积极工作,不辞辛苦,互相帮助,团结协作。我能在这个团队中学习工作,感到十分的充实和愉悦。遇到辛苦费力的活儿,男生主动帮忙;男生遇到麻烦,女生及时帮助。看得出师兄师姐们愿意自己麻烦些,好让我们这些新人能更好适应工作,这时的教与学之间,形成一份很好的友谊,工作在一起就是一个整体。团结就是力量,因为我们团结努力,所以这次活动我们部门才能很好完成工作。
三、要学会不怕辛苦的工作
我们部的工作看似简单,但实际操作时是需要耐心和体力的。就好比采购,从物资的甄选到实际落实买回,都需要不怕麻烦,不怕辛苦。还有资金和物品管理都要不怕累,不怕烦的对待。时常我们还需要扛水搬货,这些工作都需要不辞辛苦的完成。所以,要真正放手工作,抛开偷懒,才能体会工作的意义。
当然此次活动除了收获宝贵的体会,还发现了不足之处缺乏主动性。作为新助理的我,尽管完成了基本任务,但我实在太缺乏主动性。第一,在运动会前期,没有能帮上什么忙,都是学长学姐们在出力。即使自己无需帮忙也应该关心跟进工作。第二,在运动会中,由于手头工作是弹性的工作,经常会出现暂时做完工作的情况。在出现这类情况时,没有积极发现其它可以帮忙的地方,没有充分发挥自己作用。第三,在院运会结束后,尽管有帮忙收拾,但做得不够到位,没有当最后走的人,问心有愧。
针对上述缺点,我应该及时调整自我,并改正缺乏主动性的习惯。不要为自己的被动找借口,不要让自己的缺点恶化。从现在起就学会主动,主动学习办公室工作,主动去完成工作,主动为团队为学生会效力。学会用心去工作,因为我热爱这分工作。
青协办公部工作总结篇5
办公室部的工作主要分为通讯、新闻稿的撰写还有日常资料事项的打理,我在办公室担任干事的一年里,主要负责的是新闻稿的撰写还有通讯工作。下面我将就这两个方面对个人一学年的工作进行总结。一、新闻稿的撰写
撰写新闻稿是办公室干事工作的很大部分内容,一年的干事生活中,平均每个星期都要写一篇,每当学院举行比较大型的活动或者讲座的时候,我都必须要撰写一篇新闻稿,从最开始写新闻稿时候的小心翼翼,咬文嚼字,到后来慢慢熟悉新闻稿的写作程序,虽然有时候也得不尽如人意,但部长黎鸽红在修改之后,也偶有几篇能够在校新闻网上发表出来。总体而言,新闻稿的撰写水平总是维持着一个比较稳健的进步速度。但就撰写新闻稿这方面而言,我还是有一些不可忽视的缺点:
1、在熟悉了新闻稿的撰写流程后,很容易进入老套路,老生常谈,格式一成不变,缺乏新意;
2、新闻稿讲求真实性和客观性,虽然我努力做到这点,但不免有些记流水账的嫌疑,洋洋洒洒几百个字,就像是简单的将会议内容复述一遍,缺乏可读性;
3、在为讲座或者是大会撰写新闻稿的时候,对于发言人讲话内容的提升不够,显得过于表象。
二、通讯工作
通讯工作是办公室部门的日常工作。还记得第一次给大二大三的班长和团
支书打电话通知他们开例会时,紧张兮兮,一句话甚至必须先在打电话前自己在嘴里默默的念上几遍才敢拨通电话,后来电话联系时的应答自如。在工作中,我也不断的总结着自己的不足,在大一的第一个学期,联系班团和学生会成员例会的时候,常常会一个号码一个号码找着再群发,效率相当低,后来我在手机的通讯录里专门设了三个组----学生会干事、学生会部长和班团,短信直接群发大大提高了效率,大家也能在第一时间里接到通知。不得不说,这是一个很大的改变,也是我从学生会得到的收获。虽然一直在尽心尽力的做通讯工作,但有时候还是会因为自己的原因而忘记通知,而且因为自己健忘,老是忘记自己是否已经通知过而去通知同一个人两三次,对已经通知过的人员没有进行记录,导致以后需要相关信息的时候焦头烂额。对于以后的工作,就我而言,必须做一件就记录一件,做到有备无患。
在做相关通讯工作时,缺乏主动性,总是等着部长的安排才做事,积极性不够高是我很大的不足。还有思维不够细腻,第二学期我换了联系方式,没有及时向部长或者李老师进行报告,导致后来李老师找我布置相关事宜的时候联系不到,这是对自己的工作不负责任的体现。
三、学院各大活动
作为学生会干事,在学院各大活动中应该是扮演着领头羊的作用,但我在这方面却明显的不够尽责。商务礼仪大赛和毕业生汇演,虽然办公室并不是最重要的承办部门,但作为学生会成员,也应该是工作在第一线的。虽然布置下来的任务都能够很好的完成,但却像在做通讯工作时一样,做事缺乏主动性,不能够自己主动的承担事情,没有做好一个带头作用。学院活动是自己的事,必须以主人翁的心态去对待,只有把事情当作是自己的,才能够发挥自己工作的最高主动性。
青协办公部工作总结篇6
转眼间,在忙碌与紧张的工作中,我告别了xx年,迎接我的是崭新的xx年。我到xx公司担任安装部文员一职已经8个月了。在过去的8个月时间里,我收获颇多。我的工作主要是配合资料员完成演艺中心及体育中心体育场安装资料的编制、报审及整理;各项目施工过程中我方(施工单位)与监理单位、业主单位各种往来函件的办理;各项目图纸,文件的保管、登记、发放;安装部人事后勤管理。
资料的编制,这是我一直努力学习的东西。对于资料的编制,目前我独立完成过的资料还只是局限于材料进场的报审,其他资料的编制还在进一步学习中。不过我相信,在我自己的努力以及前辈的指导下,我可以做得更好,学到。
资料的报审和各种往来函件的办理,提供给我许多和监理及业主接触的机会。从他们身上可以学到很多东西,而且我的人际交往能力也得到一定的提高。俗话说:三人行必有我师。学习无处不在,每个人都可能是你的老师,只要你善于去发现。不过值得一提的是:注意取其精华去其糟粕。
图纸、资料、文件的管理是一件听起来简单却繁琐的事情,它要求你必须拥有一颗细致入微的心及较强的责任感。在各个专业图纸、资料、文件管理的过程中,我结合前辈的指导,慢慢摸索,寻找着方法。我学着按专业,按内容,按时间把手上的资料分类管理,渐渐的头脑清晰。记得资料员蒋工给我说过:你不要小看你现在所做的一切,那是在为你以后的发展打基础。我铭记着这句话,并为打好基础而努力着。现在,蒋工常常会因为我很快找出或告诉她领导需要的资料在哪里而惊叹到:我发现你记性真好!
人事后勤的管理,这只是针对安装部而言。我给安装部所以员工建立了档案,里面清楚的记录着他们的籍贯、年龄、联系方式、进出场时间,以备需要时查阅。后勤主要是指食堂伙食费管理这一块,前4个月一直是由我在管理伙食费的支出。我精打细算着每一分钱,结余下来的钱用来给工人们加餐,买一些常用外伤药,在酷暑的时候给工人们买一些防中暑的药品。后来因为我手头工作比较紧,后勤的管理移交给厨师,由厨师统一管理。
空闲时,跟施工员们上工地,去现场。映入眼帘的是建筑工人们汗流浃背的身影以及阴暗潮湿的地下室里面的床。我常常会跟他们聊上几句,聊聊他们的生活,他们的工作。记得遇到过一个钢筋工,他告诉我,儿子在上大学,得挣钱供儿子上大学。钢筋工工资还算不错的,但在炎炎夏日40度的高温下,就算什么都不做都会因为炎热而觉得不舒服。但我们的钢筋工们却还得在毫无遮蔽物的看台上扎着那滚烫的钢筋,那种苦,是很多人无法承受的。这是真正的血汗钱。从他们身上,我学会了坚强,学会怎样更疼爱自己的父母。
人们常说,有得就有失。在工地的8个月时间里,我接受着时间的洗礼,我渐渐的成熟,虽然还是有些稚嫩,但那可能是我这个年龄阶段应有的吧。我没有像同龄人那样,拥有着丰富多彩的业余活动,但我却收获了很多同龄人不曾拥有的经历。当同龄人还在校园里,享受着属于学生时代的悠闲生活,我却已经踏入社会,学着自食其力,靠自己的双手,用自己努力,憧憬着自己的未来,追寻着自己的梦。每个人都有自己的梦,那是一股力量,一种支撑我们不断前进的力量!
在新的一年里,我将和资料员一起努力,完成演艺中心资料移交到土建的工作;在原有的基础上对体育场的资料进行查漏补缺;同时进行体育馆资料的编制及报审;继续负责图纸、资料、文件的管理。我将在新一年的工作中不断的提高自己,争取做到能独立完成安装资料的编制。
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